La organización anticipada de la celebración del Quinceaños es lo que garantiza el éxito rotundo del mismo. No por faltar un par de años hasta que la chica cumpla los 15, se debe dejar de lado la Planificación general de la fiesta. Es necesario hacer una lista de comprobaciones que abarque todo lo que implica el festejo y la tradición.
Esta es una completa Guía para organizar la fiesta de 15 años, hecha de manera cronológica con las actividades correspondientes a cada período, ya sea antes o durante el evento.
1 a 2 Años antes del Quinceaños
* Elaborar un presupuesto.
* Escoger una fecha.
* Reservar la iglesia. (No olvidar la solicitud de un ensayo del servicio, antes del día de la ceremonia religiosa.)
* Reservar al Sacerdote. (De ser aplicable.)
* Elegir un sitio o salón de recepción.
* Elegir a un proveedor, si el sitio de recepción no ofrece la hostelería. Actualmente, cada vez más las familias participan en la celebración y cocinan para la recepción ellos mismos.
* Decidir qué tipo de entretenimiento habrá en la fiesta: DJs, Discoteca móvil, Mariachis y/o grupo, y alquilar su servicio con anticipación.
* Reservar el transporte para la Quinceañera, sus damas y familia.
* Seleccionar un Fotógrafo y/o Camarográfos. (Acordar con la iglesia sobre la filmación de la ceremonia.)
* Elegir un pastel para la recepción. Si es pedido por encargo a un panadero o panadería, designar a alguien que esté pendiente.
* Elegir el tema o estilo de la fiesta. (Puede ser sobre una afición, película o canción)
* Escoger los colores principales.
* Hacer una lista inicial de invitados.
* Elegir sponsors/padrinos. (Decidir quién va a pagar qué parte de la celebración y ceremonias)
* Hacer una lista de posibles escoltas, damas y chambelanes.
Nueve meses antes del Quinceaños
* Comenzar a buscar o diseñar el Vestido de 15 años y los accesorios.
* Elegir tu escolta de honor y a las damas.
* Decidir y planificar los vestidos y accesorios de las damas, incluso, los ramilletes. (corsages)
* Decidir y planificar cómo será la ropa formal de los chambelanes.
* Elegir la canción con la cual tu Corte de honor y tú bailarán durante la recepción y buscar a los coreógrafos o instructores de baile que pueden ayudarte si es necesario.
* Decidir y reservar cualquier artículo/servicio necesario para la ceremonia y recepción, como flores, sillas, mesas, tienda de campaña etc.
* Programar una reunión con el Sacerdote para hablar de la ceremonia y tus preferencias.
Seis meses antes del Quinceaños
* Seleccionar y elaborar/pedir/comprar las invitaciones.
* Comprar las decoraciones.
* Seleccionar y comprar artículos de la fiesta.
* Crear un diagrama/cuadro/gráfico del área de la ceremonia, recepción y ubicación de asientos.
* Reservar cuartos de hotel, de ser necesario, para los invitados especiales que llegan desde otros lugares.
* A estas alturas ya deberías haber recibido tu vestido. Busca a alguien para hacerle modificaciones, si es necesario.
Tres meses antes del Quinceaños
* Confirmar la lista de invitados.
* Comenzar a poner las direcciones a las invitaciones.
* Contactar a todos los proveedores, así como, con el fotógrafo, floristas y músicos para confirmar preferencias.
* ¡Pedir/comprar tu vestido antes que sea demasiado tarde!
Dos meses antes del Quinceaños
* Comenzar a enviar las invitaciones.
* Programar las citas/turnos para el arreglo del pelo, uñas y maquillaje.
* Empezar a preparar tu discurso para agradecer a tu familia e invitados.
* Elegir y preparar los programas. (Opcional)
Un mes antes del Quinceaños
* Agendar una sesión formal de fotos de Quinceañera tomada con tu vestido
* Comprar regalos para tus damas y chambelanes. (Opcional)
* Finalizar cualquier modificación necesaria en el Vestido de Quinceañera.
Dos semanas antes del Quinceaños
* Continuar los detalles con los proveedores de la comida para verificar el total de invitados y confirmar las preferencias finales, si es necesario
* Organizar la ubicación de asientos de la recepción y/o colocar tarjetas de reservado.
* Volver con el fotógrafo con una lista de tomas, que te gustaría incluir.
* Conversar con los músicos/DJ/Discoteca móvil sobre una lista de la música para la recepción.
* Organizar todos los artículos que necesitas llevar a la iglesia. (regalos de las damas , rosario, Biblia, velas, etc..)
* Preparar un equipo de emergencia con un par extra de medias transparentes, maquillaje, un mini equipo de costura y cualquier otra necesidad.
El día del Quinceaños (Algo de esto puede ser hecho un día o dos antes)
* Tener el sitio de la ceremonia y el salón de la recepción decorada. (Si es necesario)
* Tener el peinado, uñas y maquillaje hecho.
* Asientos reservados y/o tarjetas identificando el lugar de los invitados.
* Desayunar antes de la ceremonia. Podría pasar un rato prolongado, antes de que comas otra vez.
* Consultar tu lista de comprobación de artículos necesarios para la ceremonia y recepción y se aseguran que usted tiene todo lo necesario, antes de salir. ¡No olvides tu equipo de emergencia!
* ¡Relajarte y divertirte! ¡Es tu Quinceaños y seguro que va a ser un día inolvidable!
Despedirse de los invitados en la fiesta de 15 anos dice:
[…] que se hayan agregado luego de la lista inicial y si todo se ha desarrollado muy apegado a tu planeación previa, el cierre de la fiesta no debería ser diferente. Así como tuviste que iniciarla con […]
Mario dice:
¿Dónde puedo encontrar una carta para nombrar damas de honor para fiesta de 15 años?
leuvany dice:
hola Regina!
Quiero comprarle a mi hija un vestido para sus 15 años de color negro con algo de rosado, cumple el 5 de mayo y quisiera que este 3 días antes de esa fecha, soy de Ecuador, que me aconsejas.
Si tienes un diseño, favor enviarme a mi mail
saludos
Hacer libro de firmas para 15 años dice:
[…] una guía para la costura del libro: Poner el pedazo de cartón sobre los grupos de hojas plegadas ya […]
Las invitaciones de 15 años dice:
[…] podría ser una tomada con su vestido de 15 años, si es que ya lo tiene listo. En el tema “Guía de planificación del 15 años” está el cronograma recomendado para la entrega de […]
carmita dice:
es muy tierno y lindo
Camila dice:
Quisiera saber como puedo alquilar la carroza para mis 15
karla dice:
Me gustó mucho la lista nada se le olvida en esas fiestas, pero lo que yo estaba buscando hera el orden de cuándo se entra y después.